Microsoft Teams ermöglicht einen einfachen Einstieg in die Welt der digitalen Zusammenarbeit.
Teams können jedoch nicht voll automatisiert von der Beantragung bis zur Einbettung in einen Lifecycle-Prozess erstellt werden. Sobald eine kritische Masse an Teams überschritten wird, geht die Übersicht und der strukturelle Aufbau verloren, was aus User- und Administrationssicht nicht wünschenswert ist. Unser Produkt schließt diese Lücke und verhilft Ihnen zu mehr Durchblick.
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Mit unserem Produkt gehen wir einen Schritt weiter als bestehende Lösungen am Markt.
Wir erweitern Ihre Teams-Landschaft um von Ihnen individuell erweiterbare Metadaten, mit denen Sie Ihre Unternehmensstrukturen, Prozesse und andere Informationen einfach abbilden können. Teams Spirit versteht sich dabei als flexibler Baukasten, der es Ihnen mit einfachen Mitteln ermöglicht, die Verwaltung Ihrer Teams Landschaft individuell an Ihr Unternehmen anzupassen, ohne dabei Kompromisse eingehen zu müssen.
So behalten Sie trotz komplexer IT-Architekturen stets den Überblick über Ihre Inhalte.
Geben Sie Ihren Nutzerinnen und Nutzern eine einfache Möglichkeit, Teams neu zu erstellen. Legen Sie fest, welche Kategorien bei der Anlage nötig sind, ob eine Genehmigung erforderlich ist und mit welchem Template Inhalte bereitgestellt werden sollen.
Anlageformular für ein neues Team
Vergeben sie Zusatzinformationen
Eine einfache Formular-Engine unterstützt Anwenderinnen und Anwender dabei, die richtigen Inhalte zu beantragen. Mit einem integrierten Genehmigungsprozess helfen wir Ihnen bei der gezielten Bereitstellung der Inhalte.
Durch die Integration in PowerAutomate wird die Genehmigung für das neue Teams direkt über eine Nachfrage in einem Teams Kanal eingeholt.
Eine Innovationsmanagerin möchte ein Team für eine Produktneuheit erstellen. Die Vergabe von Metadaten hilft ihr bei der Kategorisierung, der Zuordnung der Kostenstelle und der späteren Vertraulichkeitseinstufung.
Die Anwenderinnen und Anwender erhalten eine einfache App innerhalb der Teams-Umgebung.
Mit dieser können sie:
Durch die Strukturierung der Teams haben Ihre Mitarbeiter den Durchblick.
Ein Projektmanager braucht ein neues Projekt-Team. Er wählt das richtige Template und vergibt Metadaten für Kostenstelle, Abteilung und Vertraulichkeit. Das Team wird automatisch eingerichtet und Kanäle werden gemäß dem Template im Voraus erstellt.
Da es sich entsprechend der Kategorisierung um ein geheimes/vertrauliches Projekt handelt, sind externe Nutzerinnen und Nutzer ausgeschlossen und das Team wird öffentlich nicht angezeigt.
Ansicht mit Zusatzinformationen
Filterbare Übersicht der verfügbaren Teams
Mit der Erstellung eines Teams ist das Ende aus prozessualer Sicht oft noch nicht erreicht. Bei Projekten mit zeitlich begrenzten Ressourcen oder bestimmten Status kann eine weitere Trigger basierte Verarbeitung auch nach der Erstellung wichtig sein (automatische Archivierung, Abschlussberichte, Workflows, Drittsysteme etc.).
Eine Projektleiterin setzt den Status für ein Projekt auf „abgeschlossen“. Der Abschlussbericht wird zur Genehmigung automatisch durch einen Workflow angefordert und das Team wird anschließend archiviert.
Über die PowerAutomate Schnittstelle wird noch die Genehmigung der Besitzer zur Archivierung des Teams eingeholt. Vor der Archivierung werden alle externen Gäste aus dem Team entfernt.
*Definition von Regeln und Aktionen für automatisierte Vorgänge
Große Teams-Bestände lassen sich nun dank der zusätzlichen Integration von Metadaten einfach sichten und bearbeiten. Dabei setzen wir auf Software-Standards und ermöglichen Ihnen, den administrativen Durchblick nicht zu verlieren.
Drittanbieter-Systeme können über unsere Programmierschnittstelle (API) in beide Richtungen angesprochen werden. Somit integriert sich Teams nahtlos in Ihre Anwendungslandschaft.
Der interne Einkauf beauftragt eine automatische Bereitstellung von Projektressourcen (Team, MS Project Site etc.) aus dem internen Einkaufsportal heraus.
Die Entwicklungsabteilung verbindet die Systeme entweder über die REST-API oder unseren PowerAutomate Connector und Teams Spirit übernimmt das automatische Anlegen der Projektumgebungen über einen Workflow.
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Ansprechpartner
Immanuel Fuchs
Tel.: +49 (40) 53 79 87 50-0
E-Mail:
Ihr Ansprechpartner für Lösungen, basierend auf Microsoft 365 und SharePoint