Die Herausforderung!

Microsoft Teams ermöglicht einen einfachen Einstieg in die Welt der digitalen Zusammenarbeit.
Teams können jedoch nicht voll automatisiert von der Beantragung bis zur Einbettung in einen Lifecycle-Prozess erstellt werden. Sobald eine kritische Masse an Teams überschritten wird, geht die Übersicht und der strukturelle Aufbau verloren, was aus User- und Administrationssicht nicht wünschenswert ist. Unser Produkt schließt diese Lücke und verhilft Ihnen zu mehr Durchblick.

  • Eigene Abläufe von der Beantragung bis zum Lebenszyklus eines Teams lassen sich nicht komfortabel automatisieren.
  • Teams können nur schwer einer bestimmten Informationslandschaft innerhalb des Unternehmens zugeordnet werden.
  • Status, Kostenstellen, Projektnummern und andere Informationen lassen sich einem Team nicht zuordnen.
  • Es ist kein Bezug zu relevanten Prozessen und Anwendungen vorhanden.
  • Auch aus Sicht der Compliance (z. B. ISO 9001) ist eine eindeutige Verschlagwortung der Ressourcen ein wichtiger Schlüssel zu mehr Übersicht.
  • In der Administration können Teams nur an ihrem Namen und ihrer Mitgliederliste unterschieden werden.
  • Fremdsysteme, z. B. Service Desk, Einkaufs- oder Projektportal lassen sich nur mit erhöhtem Aufwand einbinden.

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Unsere Lösung

Mit unserem Produkt gehen wir einen Schritt weiter als bestehende Lösungen am Markt.
Wir erweitern Ihre Teams-Landschaft um von Ihnen individuell erweiterbare Metadaten, mit denen Sie Ihre Unternehmensstrukturen, Prozesse und andere Informationen einfach abbilden können. Teams Spirit versteht sich dabei als flexibler Baukasten, der es Ihnen mit einfachen Mitteln ermöglicht, die Verwaltung Ihrer Teams Landschaft individuell an Ihr Unternehmen anzupassen, ohne dabei Kompromisse eingehen zu müssen.

So behalten Sie trotz komplexer IT-Architekturen stets den Überblick über Ihre Inhalte.

Geben Sie Ihren Nutzerinnen und Nutzern eine einfache Möglichkeit, Teams neu zu erstellen. Legen Sie fest, welche Kategorien bei der Anlage nötig sind, ob eine Genehmigung erforderlich ist und mit welchem Template Inhalte bereitgestellt werden sollen.

Anlageformular für ein neues Team

Vergeben sie Zusatzinformationen

Eine einfache Formular-Engine unterstützt Anwenderinnen und Anwender dabei, die richtigen Inhalte zu beantragen. Mit einem integrierten Genehmigungsprozess helfen wir Ihnen bei der gezielten Bereitstellung der Inhalte.

Durch die Integration in PowerAutomate wird die Genehmigung für das neue Teams direkt über eine Nachfrage in einem Teams Kanal eingeholt.

Teams Spirit Beispiel

Eine Innovationsmanagerin möchte ein Team für eine Produktneuheit erstellen. Die Vergabe von Metadaten hilft ihr bei der Kategorisierung, der Zuordnung der Kostenstelle und der späteren Vertraulichkeitseinstufung.

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Features

Provisionierung

Teams Spirit - Provisionierung Icon
  • Formular Engine zur Beantragung und Genehmigung von Neuanlagen
    • auch über REST und PowerAutomate steuerbar
  • Templates nach PnP-Standard
  • Sensitivity Labels auf Templates anwenden
  • individuelle Ablaufdaten festlegen
  • Metadaten-Sets vorgeben
  • Klonen von Inhalten
    • Planner
    • OneNote
    • SharePoint Site
    • Einstellungen
    • Kanäle

API

Teams Spirit - API Icon
  • REST: JSON
    • Provisionierung
    • Objektänderungen
    • Automatisierungen
    • Aktionen
  • Power Automate Connector
    • Trigger:
      • Trigger über Regel auslösbar
        • wenn ein Team beantragt wurde
        • geänderte Metadaten
        • Gast wurde hinzugefügt
        • uvm.
      • Freie Konfiguration der Datenübergabe
    • Aktionen:
      • Alle wichtigen Aktionen aus Teams Spirit aus
        • Genehmigungen
        • Teams anlegen
        • Metadaten verändern
        • uvm.

Lifecycle

Teams Spirit - Lifecycle Icon
  •  Trigger
    • Neue Anträge
    • Metadaten
    • Deltaliste
      • Veränderungen innerhalb der Gruppen
        • Beispiel: Hinzufügen eines Gastes
      • gelöschte oder archivierte Teams
    • API (eingehende REST Aufrufe)
  • Rules
    • Alle bekannten Vergleichsoperatoren
      • Metadaten
      • Gruppenobjekt
    • Datumsverarbeitung
  • Actions
    • Standard-Felder einer Gruppe (Name etc.) anpassen
    • Metadaten verändern
    • Benutzer hinzufügen oder entfernen
    • Gäste entfernen
    • Teams archivieren
    • REST-Aufrufe an Drittsysteme
    • PowerAutomate Integration mit Custom Connector

Metadaten

Teams Spirit - Metadaten Icon
  • Individuelle frei gestaltbare Tags
  • Basiert auf Open Schema Standard von Microsoft
    • In allen Graph basierten Anwendungen nutzbar
  • Alle wichtigen Datentypen
    • Text
    • Zahlen
    • Datum
    • Ja/Nein
  • Frei konfigurierbare Metadaten pro Template
  • Nachträglich änderbar
    • auch über REST und PowerAutomate
  • Einbindung als Reiter in Teams

Können wir Ihnen weiterhelfen?

Sie haben Fragen oder brauchen mehr Informationen? Nehmen Sie jetzt Kontakt auf.

immanuel Fuchs - Ihr Teams Spirit Ansprechpartner

Ansprechpartner
Immanuel Fuchs

Tel.: +49 (40) 53 79 87 50-0
E-Mail:

Ihr Ansprechpartner für Lösungen, basierend auf Microsoft 365 und SharePoint

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